Als je je lidmaatschap wilt opzeggen voor TOGB Voetbal, vul dan onderstaand formulier in.
Na het versturen is je opzegging nog niet definitief.
Pas als je een bevestiging heb ontvangen van de ledenadministratie, is je opzegging definitief. Dit duurt maximaal 5 werkdagen.
Als je je lidmaatschap vóór het nieuwe seizoen wilt opzeggen moet je dat doen vóór 15 mei. Als je opzegt na 15 mei dan blijft de verplichting bestaan de contributie voor het volgende seizoen te betalen, omdat TOGB dan ook verplichtingen is aangegaan voor jou. Na 15 mei weten we hoeveel nieuwe leden er zijn en gaan we met de team indeling aan de slag.
Als je wilt overstappen naar een andere vereniging dan meld je je aan bij je nieuwe vereniging. Deze start vervolgens de procedure voor overschrijving. De overschrijving moet voor 15 juni worden aangevraagd, doe je dat niet dan blijf je lid bij je huidige vereniging. Voor 15 mei willen we weten of je overstapt naar een andere vereniging.
Hoe zegt u uw lidmaatschap op?
Er is maar één manier om het lidmaatschap op te zeggen en dat is via de website van TOGB afdeling Voetbal.
Het opzeggen moet voor 1 juni gebeuren.
U klikt na het openen van de website van de afdeling Voetbal vervolgens in de menubalk op TOGB Voetbal. En in het pop-up menu dan op Lidmaatschap en vervolgens opzeggen.
Vervolgens vult u het formulier in en verzendt dit naar de ledenadministratie.
Pas als u een bevestiging hebt gekregen van de ledenadministratie is uw opzegging definitief.
Heeft u wel opgezegd, maar geen bevestiging gekregen?
Dan heeft u waarschijnlijk niet bij de ledenadministratie opgezegd. Als u bij de trainer, teammanager of iemand anders opgezegd heeft, dan is de opzegging van het lidmaatschap alleen geldig indien u een bevestiging heeft gekregen van de ledenadministratie (Ineke de Groot of Nicole Hijdra). Als dat zo is, dan heeft de trainer, teammanager of iemand anders dat voor u doorgegeven aan de ledenadministratie. Maar een trainer, teammanager of iemand anders is niet verantwoordelijk om dat voor u te doen.
Heeft u geen bevestiging van de ledenadministratie, dan kunt u het beste de opzegging (opnieuw) melden maar dan via de website van de afdeling Voetbal (zoals hierboven is beschreven) en dat dan wel voor 1 juni.
Wat als u te laat opzegt?
Zoals in de inleiding al is aangegeven bent u indien u te laat opzegt volgens de statuten en het verenigingsreglement de contributie voor het komende seizoen volledig verschuldigd.
Het afdelingsbestuur mag besluiten hiervan af te wijken. De ALV van de afdeling Voetbal is op 16 mei 2024 akkoord gegaan met het voorstel van het afdelingsbestuur om onderstaande percentages van de contributie bij opzegging in de genoemde perioden in rekening te brengen:
In de ALV van de afdeling Voetbal is ook besloten om de datum van opzegging van het lidmaatschap te vervroegen naar 15 mei. Dus voor de opzegging van het lidmaatschap vanaf het seizoen 2024-2025 wordt om onderstaande percentages van de contributie bij opzegging in de genoemde perioden in rekening gebracht:
Wat als u niet betaalt?
Om de contributie voor te late opzegging te kunnen innen heeft NIKKI ook toestemming gekregen van de ALV van de afdeling Voetbal om bij uitblijven van betalingen een incassobureau in te schakelen. De extra kosten van het incassobureau komen dan voor uw rekening.
Wij gaan er als afdelingsbestuur en NIKKI als onze partner ervan uit dat dit niet nodig zal zijn. Maar u bent gewaarschuwd. Want zolang u uw achterstallige contributie niet betaald heeft leggen wij een financiële blokkade op uw lidmaatschap en kunt u niet overschrijven naar een andere vereniging.
Dat is natuurlijk zonde.
Dus zegt u alstublieft OP TIJD op, zodat u niet opgezadeld wordt met extra kosten. Ook de ledenadministratie is u dankbaar want voor 15 juni moeten zij alle teamindelingen aan de KNVB doorgeven. En bij te late opzegging van u moeten teams weer opnieuw ingedeeld worden en dat is ook niet prettig voor de spelers en ouders van jeugdspelers.
Mede namens de ledenadministratie van de afdeling Voetbal,
Matthijs Glastra
Bestuurslid financiële zaken